تلميح Power Sheets من Google: كيفية استخدام المرشحات والمقطعات

إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات كبير في جداول بيانات Google ، أو كنت بحاجة إلى قراءة جدول بيانات به الكثير من البيانات ، فقد يكون من المفيد تطبيق عامل تصفية عليه. تتيح لك المرشحات إخفاء بيانات محددة (مثل الأرقام أو النصوص) في نطاق محدد من الخلايا لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه جدول البيانات بدون هذه المعلومات. بمعنى آخر ، استبعد البيانات التي لا تريد رؤيتها في جدول البيانات.

على سبيل المثال ، يمكنك تصميم عامل تصفية يعرض فقط الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من أو تساوي 50 ، وعامل تصفية آخر يعرض فقط الخلايا التي تحتوي على أرقام أقل من أو تساوي 30. يمكنك بعد ذلك التبديل بين هذين الفلترين لعرض جدول البيانات بطرق مختلفة والعودة إلى الحالة الأصلية لجدول البيانات ببيانات الخلية الكاملة.

مرشحات وشرائح

تتيح لك جداول بيانات Google تحسين بيانات جدول البيانات باستخدام عوامل التصفية وتقطيع الشرائح. تقوم مقسمات التقسيم بنفس عمل الفلاتر ، لكنها أشرطة أدوات تقوم بتضمينها في جدول البيانات الخاص بك. هذا يجعل جدول البيانات أكثر تفاعلية قليلاً ويعمل كواجهة ملائمة يمكن استخدامها لتصفية الخلايا.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أداة تقطيع إلى جانب مخطط أو جدول للسماح للأشخاص الذين يعملون باستخدام جدول البيانات بإزالة القيم بسرعة من المخطط أو الجدول وعرض النتائج التي تمت تصفيتها في المخطط أو الجدول. يمكنني القيام بذلك.

قم بإنشاء عامل تصفية

حدد نطاقًا من خلايا البيانات في جدول البيانات. في هذا المثال ، حدد C4 إلى C11.

في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، البيانات> إنشاء عامل تصفية.

انقر فوق رمز عامل التصفية (مثلث مخطط) في الخلية اليسرى العلوية من اختيارك. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة قائمة منسدلة تحتوي على خيارات الفرز والتصفية.

IDG المزيد

حدد نوع المرشح المراد تطبيقه على الخلايا المحددة. (انقر على الصورة للتكبير.)

إعادة ترتيب بيانات الخلية المحددة

الخيار الأول الذي يظهر في هذه اللوحة هو لفرز الخلايا المحددة. بخلاف استخدام عوامل التصفية ، فإن فرز البيانات لا يخفي البيانات فعليًا. إنه يقوم فقط بفرز الخلايا المحددة بالترتيب الذي تم اختياره به.

يمكنك فرز الأرقام أو النص داخل خلية (أسفل أعلى خلية محددة) بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكنك أيضًا الفرز حسب اللون إذا كانت خلفية الخلية أو النص مختلفًا عن اللون الافتراضي لجدول البيانات.

سيؤدي فرز الأرقام أو النصوص في هذه اللوحة إلى تطبيق الإجراء فورًا على الخلايا المحددة بواسطة هذا المرشح.

تصفية بيانات الخلية المحددة

توجد أسفل خيارات الفرز في اللوحة خيارات التصفية للخلية المحددة. يمكنك التصفية حسب اللون (خلفية الخلية أو النص) أو الشرط أو القيمة.

تصفية حسب القيمة: يتم توسيع هذا الخيار افتراضيًا في اللوحة المنسدلة. يوجد أسفل مربع البحث قائمة بجميع القيم (العناصر الرقمية أو النصية) في الخلية المحددة ، ولكل منها علامة اختيار بجانبها. (بناءً على عدد الخلايا التي حددتها ، قد تضطر إلى التمرير لرؤية جميع القيم.) يمكنك استخدام مربع البحث للبحث عن أرقام أو نص معين داخل نطاق الخلايا المحدد. تكرارا،[すべて選択]و[クリア]يمكنك أيضًا استخدام الروابط لتشغيل جميع القيم أو إيقاف تشغيلها مرة واحدة.

مرشح ورقة جوجل خلق قيمة التصفية IDG المزيد

قم بإلغاء تحديد القيم التي تريد إخفاءها من جدول البيانات. (انقر على الصورة للتكبير.)

قم بإلغاء تحديد الرقم أو عنصر النص في القائمة الموجودة أسفل مربع البحث ، حسنا في الجزء السفلي من اللوحة ، تتم إزالة الصفوف التي تحتوي على خلايا تحتوي على أرقام أو نصوص غير محددة من جدول البيانات. لا تقلق – لم يتم حذف هذا الخط. لقد أخفى الفلتر الذي أنشأناه للتو هذا الصف ، ولم يُظهر جدول البيانات.

تصفية حسب المعايير: هناك العديد من الطرق للتصفية حسب المعايير ، مثل إظهار العناصر التي تحتوي على نص معين فقط ، أو الموجودة في تاريخ محدد ، أو التي تحتوي على رقم بين قيمتين محددتين. هذا مثال يعطي فكرة أساسية عن كيفية عمل ذلك. دعونا نقوم بتصفية الخلايا المحددة لإظهار العناصر التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 فقط.

انقر تصفية حسب الشروطانقر فوق المربع. لا أحد فيه. قم بالتمرير لأسفل واختر من القائمة الطويلة لمتغيرات التصفية التي تفتح. أكثر من.

في مربع الإدخال أسفل أكبر من ، اكتب: عشرةقم بالتمرير إلى الجزء السفلي من اللوحة و حسنا.

مرشح ورقة جوجل إنشاء شرط التصفية IDG المزيد

يحدد معلمات عامل التصفية الدفاعي. (انقر على الصورة للتكبير.)

سيعرض جدول البيانات فقط الصفوف التي تحتوي على خلايا تحتوي على أرقام أكبر من 10. يتم إخفاء صفوف الخلايا التي تحتوي على أرقام أقل من 10 بواسطة عامل التصفية.

جوجل تصفية ورقة النتائج الشرطية IDG المزيد

جدول البيانات بعد تطبيق المرشحات الدفاعية. (انقر على الصورة للتكبير.)

تصفية حسب اللون: إذا تم تنسيق جدول البيانات باستخدام ألوان مختلفة للنص أو الخلفية (بدلاً من الألوان البديلة البسيطة) ، فيمكنك استخدام هذا الفلتر لإظهار الصفوف ذات اللون المحدد فقط.

انقر تصفية حسب اللون، ثم حدد واحدًا لون التعبئة ايضا لون الخط حدد اللون الذي تريد الاحتفاظ به من القائمة التي تظهر. يتم إخفاء الخطوط المنسقة بألوان أخرى.

تحرير عامل التصفية

عند تطبيق مرشح على جدول البيانات ، يتغير رمز المثلث المخطط أعلى الخلايا المحددة إلى رمز قمع. انقر فوق أيقونة مسار التحويل لضبط ما تمت تصفيته. سيؤدي هذا إلى إعادة فتح لوحة التصفية المنسدلة.

استعادة جدول البيانات إلى حالته الأصلية (غير المصفاة)

في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، البيانات> إزالة عامل التصفية.

إزالة مرشح ورقة جوجل IDG المزيد

تحديد إزالة الفلتر قم بتحويل جدول البيانات مرة أخرى إلى تنسيقه الأصلي. (انقر على الصورة للتكبير.)

ملحوظة: إذا كنت تستخدم هذه اللوحة المنسدلة لفرز الخلايا المحددة لهذا المرشح ، فسيكون الإجراء أعلاه رقم أعدهم إلى حالتهم الأصلية غير المصنفة.

إدارة المرشحات

يمكنك تسمية الفلتر وإضافة المزيد من المرشحات. يتيح لك كل عامل تصفية عرض جدول البيانات الخاص بك بطرق مختلفة. يمكنك تعديل إعدادات هذه المرشحات أو إزالتها.

قم بتسمية الفلتر الخاص بك: في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، البيانات> عرض عامل التصفية> حفظ كعرض عامل تصفيةيظهر شريط أدوات أسود أعلى جدول البيانات ، ويتم تمييز عناوين الأعمدة والصفوف في جدول البيانات باللون الأسود. يشير هذا إلى أنك حاليًا في مدير التصفية.

جوجل مرشح أوراق مدير IDG المزيد

يسمح لك مدير التصفية بإضافة أو تعديل أو تسمية أو حذف أو تنفيذ إجراءات أخرى على المرشحات. (انقر على الصورة للتكبير.)

على الجانب الأيسر من شريط الأدوات الأسود ،[名前:]انقر داخل مربع الإدخال على يمين وأدخل اسم المرشح.

أضف عامل تصفية آخر إلى جدول البيانات الخاص بك. حدد نطاق الخلايا الذي تريد إنشاء عامل تصفية جديد فيه.

في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، البيانات> طرق العرض التي تمت تصفيتها> إنشاء طريقة عرض مفلترة جديدةإذا لم تكن قد فتحت بالفعل مدير التصفية ، فسيتم فتحه. أدخل اسمًا للفلتر الجديد في الجزء العلوي الأيسر.

انقر فوق رمز المثلث المخطط في الخلية الأولى من نطاق الخلايا المحدد حديثًا لتعيين معلمات المرشح الجديد.

قم بتغيير نطاق خلايا التصفية. في شريط الأدوات الأسود أعلى جدول البيانات في عرض مدير التصفية ، انقر فوق[Range:]انقر داخل مربع الإدخال على يمين التحرير أو أدخل نطاقًا جديدًا من الخلايا ليتم التحكم فيه بواسطة عامل التصفية.

خروج مدير التصفية. في أعلى اليمين X.

قم بالتبديل إلى مرشح آخر. بمجرد إنشاء بعض الفلاتر وتسميتها باستخدام الطريقة أعلاه ، يمكنك التبديل بينها لعرض جدول البيانات الخاص بك بطرق مختلفة.

في شريط الأدوات الرئيسي أعلى جدول البيانات ، البيانات> عرض عوامل التصفيةحدد اسم المرشح من القائمة التي تفتح. يظهر جدول البيانات مع تطبيق هذا المرشح ، ويفتح مدير عامل التصفية في نفس الوقت.

مرشح أوراق Google حدد عامل التصفية المحفوظ IDG المزيد

حدد طريقة عرض تمت تصفيتها من القائمة لمشاهدة جدول البيانات مع تطبيق هذا الفلتر. (انقر على الصورة للتكبير.)

كرر المرشح. إذا كنت تريد إنشاء عامل تصفية جديد استنادًا إلى مرشح موجود ، فافتح عامل التصفية الذي تريد نسخه في Filter Manager ( البيانات> عرض عوامل التصفية لتحديد مرشح). انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار ، الازدواجية من القائمة التي تفتح ، يمكنك بعد ذلك إعادة تسمية الفلتر الجديد وتعديله.

قم بإزالة الفلتر. افتح الفلتر الذي تريد إزالته في Filter Manager ، وانقر فوق رمز الترس في أعلى اليمين ، ومن القائمة التي تفتح محو.

اصنع قطاعة

في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات ، البيانات> إضافة القطاعةيتم فتح الشريط الجانبي “Slicer” على اليمين. تظهر لوحة (“تحديد نطاق البيانات”) أعلى جدول البيانات. (إذا كنت لا ترى هذه اللوحة ، حدد نطاق البيانات في الشريط الجانبي لتقطيع الشرائح[データ]انقر فوق الرمز (يشبه الشبكة) في علامات التبويب وستظهر اللوحة).

تعرض اللوحة نطاقات البيانات المقترحة التي يمكنك الاختيار من بينها. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق جدول البيانات لتحديد نطاق من الخلايا ، أو النقر فوق رأس العمود لتحديد عمود بأكمله. في هذا المثال ، انقر لتحديد C5 إلى C11 في جدول البيانات.

جوجل ورقة القطاعة حدد نطاق البيانات IDG المزيد

حدد نطاق البيانات لتقطيع الشرائح. (انقر على الصورة للتكبير.)

بمجرد التحديد ، انقر فوق. حسنا، يظهر شريط أدوات تقطيع الشرائح في جدول البيانات.

أعط اسما للقطاعة الخاصة بك. امنح آلة التقطيع الجديدة اسمًا فريدًا. في الجزء العلوي الأيمن من الشريط الجانبي القطاعة التخصيص أدخل اسمًا جديدًا لجهاز تقطيع الشرائح في مربع إدخال العنوان.

جوجل اسم القطاعة ورقة IDG المزيد

امنح آلة التقطيع الخاصة بك اسمًا فريدًا. (انقر على الصورة للتكبير.)

كيفية استخدام شريط أدوات التقطيع

انقر فوق رمز المثلث المخطط على شريط أدوات Slicer. يفتح هذا لوحة منسدلة لتقطيع الشرائح تبدو وتعمل تمامًا مثل تلك المستخدمة لإنشاء المرشحات ، ولكن بدون خيارات لفرز الخلايا أو التصفية حسب اللون.

تعمل خطوات التصفية حسب القيمة والتصفية حسب الحالة الموضحة أعلاه (ضمن “تصفية بيانات الخلية المحددة”) بالطريقة نفسها مع لوحة القائمة المنسدلة لأداة تقطيع الشرائح.

جوجل ورقة القطاعة إضافة مرشح IDG المزيد

يسمح شريط أدوات Slicer لك أو للآخرين بتصفية جدول البيانات حسب المعايير أو القيم. (انقر على الصورة للتكبير.)

لضبط عوامل تصفية تقطيع الشرائح ، يمكنك أنت أو مستخدم آخر النقر فوق أيقونة مسار التحويل على الجانب الأيسر من شريط أدوات تقطيع الشرائح. لاحظ أنه يمكن تصفية نفس القطاعة حسب كل من الشروط والقيم.

إدارة تقطيع اللحم

يمكنك تحرير أو نسخ أو حذف أو نقل أو تغيير حجم تقطيع الشرائح. أولاً ، انقر فوق أداة التقطيع لتحديدها. يظهر إطار بثماني نقاط حوله.

تغيير حجم القطاعة. انقر واسحب إحدى هذه النقاط لتغيير حجم القطاعة لتكبيرها أو تصغيرها.

حرك القطاعة. انقر مع الاستمرار فوق أداة التقطيع واسحبها إلى منطقة أخرى في جدول البيانات.

تحرير أو نسخ أو حذف مقسمات طرق العرض. انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من آلة التقطيع. من القائمة التي تفتح ، حدد الوظيفة المطلوبة.

يؤدي حذف أداة تقطيع الشرائح إلى إعادة تعيين جدول البيانات إلى حالته الأصلية ، وكشف الخلايا المخفية بواسطة أداة تقطيع الشرائح.

جوجل أوراق تقطيع المزيد من الإجراءات IDG المزيد

انقر فوق أيقونة أداة التقطيع ثلاثية النقاط للكشف عن قائمة بمزيد من الإجراءات. (انقر على الصورة للتكبير.)

يعيّن المرشح الافتراضي لجهاز تقطيع اللحم. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالفلاتر التي قمت بتعيينها لجهاز تقطيع الشرائح وجعل المستخدمين الآخرين يرون نفس البيانات التي تمت تصفيتها افتراضيًا ، فانقر فوق أيقونة النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن من أداة تقطيع الشرائح وحدد تعيين عامل التصفية الحالي كافتراضي من القائمة التي تظهر

أضف قطاعة أخرى. لاحظ أنه يمكنك إضافة عدة تقطيع إلى ورقة ، ولكن لا يمكنك تعيين نفس صف الخلية إلى مقسمتين. على سبيل المثال ، يمكن تعيين خلايا لتقطيع الشرائح الأولى في الصفوف من 1 إلى 6 ، ولكن لا يمكن تعيين خلايا في تلك الصفوف لقطاعة الشرائح الثانية.

حقوق النشر © 2022 IDG Communications، Inc.